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学校部门

关于做好2018级智慧团建相关工作的通知

作者:

校团委

来源:

本站原创

访问量:

2018-09-19

高一年级各班团支部:

根据共青团改革部署,为贯彻落实中央党的群团工作会议精神,推动共青团自身建设,落实从严治团要求,团中央于2016 年启动全国“智慧团建”系统建设。按照《共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》(中青办发〔2017〕17 号)要求,现就在华中师范大学第一附属中学高中部推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。

一、整体安排
  “智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。系统推广使用分两个阶段进行:

  第一阶段,组织树建立。2018 年9月23日前,全校各级团组织自上而下建立从校团委到所有团支部的完整组织树。每个团组织必须录入本组织书记的基本信息,至少确定并录入一名管理员(管理员可安排为本班团支部书记或组织委员等)。

第二阶段,团员信息采集录入。(2018年10月20日前完成)

二、具体步骤及要求

(一)使用环境要求
1. “智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj
2. 电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10 或MacOS。
使用Windows XP 系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求:IE10 及以上版本的IE 浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari 等浏览器,若使用360、QQ 浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

第一阶段:

  从校团委(班主任群)获取管理员注册码,进行管理员注册、登录。完整填写本组织的组织信息。

(二)管理员注册
1.操作步骤
(1)打开系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj
(2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册”。
(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。选择组织时选择:团湖北省委、华中师范大学团委、第一附属中学高中部团委,在搜索中输入入学年份和班级可搜索出本班团支部,例:高一1班,搜索2018级1班团支部。
(4)填写管理员注册码(各班团支部注册码请在班主任工作群中下载)。
(5)填写个人信息。
(6)完成注册。

(三)录入组织信息

*注意事项

(1)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。
(2)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。
(3)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,须填“0”。

第二阶段:

(四)团员团干部信息采集录入


1.进入智慧团建系统(网址https://zhtj.youth.cn/zhtj),每名团员进行注册。

注意:我校团组织一定是团湖北省委—华中师范大学团委—第一附属中学高中部团委—2018级1班团支部(以高一1班为例)

按要求填写注册信息,其中密码设置要求:长度8-32个字符,不能使用空格、中文,至少含数字/字母/符号两种组合,至少含三个不同的字符,连续的字符长度不能超过密码长度的一半。

2. 管理员验证通过。

3. 后期的团支部组织生活、团日活动、团组织关系转出等工作均需在智慧团建系统中完成。

4. 如何批量导入团员团干部?

团支部管理员点击“团员管理”--“添加团员”菜单(团委、团工委、团总支点击管理员首页“添加团员团干部”),进入“添加团员”页面,进行批量导入团员团干部;

第一步:点击“导入模板下载”下载“智慧团建导入团员团干部数据模板.xls”;

第二步:管理员按照导入模板的格式要求填写表格;

第三步:管理员点击“选择文件”按钮,弹出系统文件选择框,选中需要上传的文件,点击“打开”按钮;

第四步:管理员点击“上传”按钮上传Excel表格到系统;

第五步:上传完成后系统会给出上传结果的提示:“成功导入xx位团员,xx位团员导入失败”,以及失败的原因;

第六步:下载系统反馈的具有失败原因的Excel表格,管理员可以在失败表格中根据提示进行修改并且重新上传。

注意:导入到系统的团员团干部不再需要注册,可用身份证+初始密码(身份证后八位)登录。2016年之前入团的团员团干部导入到系统,不需要填写发展团员编号;2016年及之后入团的团员团干部导入到系统,需要填写发展团员编号。

三、工作要求
1.团组织信息采集工作是重要的基础性工作,各团支部要高度重视,加强领导,严格按照工作规范和要求,确保本级团组织无疏漏、数据缺失和未按期完成等现象。
2.请严格遵照“智慧团建”日程安排,于2018年10月20日前完成全部团支部组织建设。

共青团华中师大一附中委员会
2018 年9月

2018 /

09-19

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