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学校部门

后勤集团2012年暑期工作专刊

作者:

邱学峰

来源:

华师一附中

访问量:

2012-09-12

 

卷首语

    2012 年的暑期, 后勤集团一如既往地打了一场紧张而富有意义的“抗暑”攻坚战。围绕学校暑期办学条件改善改造工程及各项后勤保障服务,后勤人胸怀全局,克服困难,默默地坚守在自己的工作岗位上,积极努力地配合推进着各项施工项目的如期进行……

后勤集团专项资金项目实施情况展览  

从今年元月份安防项目招投标工作开始,2011-2012两年的教育部改善基本办学条件资金项目实施便拉开了序幕。学校决定由党办张炳峰主任牵头组成项目实施小组开展活动。后勤集团物业管理部主要负责以下几个大类的实施。具体为:
1、消防及安防设施改造项目,该项目主要涉及我校校园安防监控和消防设施改造等方面,主要为安全投入改造资金;2、建筑物屋面、外墙及卫生间防水项目;由于施工地点比较分散,特别是学生公寓要求工期非常紧,该项目被分为三个标段,分别进行招标,组织了三家队伍进学校施工;3、中央空调及室内普通空调维修、养护及更换项目,我校学生公寓空调已经使用了七年多,效果明显不如以前,这次投入资金进行更换,由学校自筹一部分,教育部资金分摊一部分;4、校园高低压电线电缆及电气维修改造项目;由于学生公寓总负荷已经不能在为太阳能系统的运行供电,所以必须重新对该区域用电进行改造,经过设计院设计方案和讨论目前已经进入招投标。5、学生宿舍浴室(太阳能)热水系统改造项目;6、体育中心屋盖网架维修保养项目。
以上所有大类里面又分为项目进行招标。具体为:
一、消防及安防设施改造项目分为
1、华师一附中校园监控系统改造;
2、华师一附中消防系统改造;
3、华师一附中电力监控系统改造;
二、建筑物屋面、外墙及卫生间防水项目分为
4、科技综合楼屋面、墙面卫生间防水项目;
5、学生公寓及教学区粉刷项目;
6、教师公寓区域屋面卫生间,食堂粉刷项目;
三、中央空调及室内普通空调维修、养护剂更换项目分为
7、中央空调末端风机盘管清洗;
8、学生公寓空调置换;
四、校园高低压电线电缆及电器维修改造项目分为
9、学生公寓区域及教学区供电系统改造;
10、配电房微机保护系统更新;
五、学生宿舍浴室(太阳能)热水系统改造项目分为
11、1-3栋学生公寓太阳能热水系统施工;
12、4-6栋学生公寓太阳能热水系统施工
六、体育中心屋盖网架维修保养项目
以上大大小小13个项目都是从最初的方案设计研讨开始,到华师大相关部门审核完善,最终形成招标文件,然后开始进行招标(邀标)工作。在华师大组织专家评标完,我们还要拟定合同,审核签批合同。最后才是项目实施监管。每一个环节都需要认真对待,而且时间任务紧,工作量大,我们感觉压力非常大。
截止2012年8月30日,我们部门负责的项目大部分进展顺利,屋面墙面防水项目三个标段已经进行了预验收。除二标段仍有少量工作继续施工外,其他两个标段全部完工,经相关人员预验收均达到合格。校园安防监控项目施工完毕,校园所有位置基本被全网络高清监视器覆盖,目前正进行旧网合并施工,预计九月中旬全部完工;消防系统改造项目系统设备全部进场,监控室主机设备安装完毕,目前在盘查管线和更换中文液晶显示的报警器,待灭火器和水枪水带到位,该项目即可全部完工;电力监控系统主机设备已经完工,各用电控制点监控已经安装到位,仅有少量的抽屉没有安装仪表,预计9月1日全部完工。体育中心网架维修基本完工,正在拆除脚手架,打扫场地;空调设备更换正在进行,已经完成了1、2、3、5号楼全部空调的更换,4、6号楼六楼也完成了更换,目前正在对4、6号楼其他楼层更换空调,预计9月2日全部完工;学生宿舍太阳能系统1-3栋和4-6栋两个标段室内管道卡机部分全部完工,目前在连接屋面管道试水,接近完工;校园电缆改造完成了设计方案,经过讨论形成招标文件,并完成了标书发放工作,进入评标阶段。
以上是后勤集团物业部主要负责的专项资金项目概况和施工情况的介绍,在如此多的项目同时操作过程中,部门员工为此付出了大量的劳动,百密一疏,终究是难免会有一些疏漏,希望能得到广大师生的谅解,我们在后续的工作做到不断的完善,努力做好学校的教育教学保障工作。

 

 

战酷暑,保教学,挥洒一地汗水
—物业管理部2012暑期工作

 

  由于2011年的专项资金给付时间较晚,所以2011年的项目也落到了2012年一起施工,这样大量的施工将在2012年暑假完成,这是一项艰巨而繁琐的工作,落到后勤集团物业管理部肩上的胆子很重,大大小小有10多个项目的监控实施,为了能充分调动全员参与,部门做了如下工作安排:
一、部门工作小组的安排
部长杨文利总负责所有项目的实施协调
工程组主管李凤华负责所有工程项目现场的监督和协调,有关项目同监理一同对项目进行监控;
护校队队长刘胜光负责施工人员管理,进出门控制,防火安全和定期盘查施工现场情况;
保洁组主管周珍玉负责施工现场巡视,环境管理,处理建筑垃圾工作的协调和实施,对各施工单位文明施工进行监督;
行政主管王清秀负责配合部长进行招投标工作,各项目合同办理,付款手续的办理等工作
具体项目人员分工如下:
1、殷先力负责校园监控系统实施;学生公寓空调置换;
2、闵运程负责太阳能热水系统项目施工;
3、李安负责建筑防水项目一标段;
4、魏世雄负责建筑防水项目二标段;
5、周武平负责建筑防水项目三标段;
6、周汉丰负责电缆改造项目和电力监控系统项目
7、殷先力、李超负责消防系统改造;
二、具体工作中的配合实施
       最早进场施工的是校园安防监控项目,部门召开各负责人及施工方一起开联席会,讲述施工注意事项,进入校园施工需要办理的手续等。现场负责人还需要帮着施工方找对方器材的房间,为施工方人员饮食提供方便,办理临时饭卡等等一些细致的工作。所有的这些工作都是为了保障施工方能够在校园顺利的开展工作。殷先力主要负责现场跟踪,他和施工方一同把每条管线的走向和布置确定下来,做了大量的细致工作。
防水项目进场之后,特别是在学生公寓区域,二标段施工方由于要同时对100多间寝室施工,人员上的较多,人员素质参差不齐管理难度非常大,给宿管部也带来了很大的压力。但是宿舍施工的工期非常紧,我校在暑假期间有不同形式的活动,学生需要入住,这样施工人员和住宿人员牵扯了大家非常大的精力。二标段的施工方也感觉困难重重,又不能全面上人施工因为还有人住,不能起早作业怕影响学生,不能中午作业怕影响休息,进出楼栋也要注意安全。由于人多手杂又怕学生宿舍物品遗失,给宿管部老师带来很大的压力。但是工期如此紧,如果完全按照常规根本无法完成维修,我们只能打破常规频繁和宿管部沟通协调,共同做好施工协调工作。
除了防水项目和安防项目有外聘的监理人员帮助质量控制外,其他项目均由我们部门员工实施监督,他们不仅要完成自己分内的工作,还要参与抢修,只能用其他休息时间去现场查看项目进展情况,我们为了保证项目施工规定所有现场负责人每天必须上午下午各到现场查看一次,确保工程质量。整个暑假没有休息日之说,大家只能通过轮班的形式进休息,由于酷热,怕员工中暑,部门做了必要的防暑安排,安排配电房值班员工熬绿豆汤给大家喝。
烈日炎炎,学校空调置换工作启动,见缝插针的对宿舍空调进行拆卸和安装。由于天气太热,学生回宿舍休息不能没有空调,所以要求供货商计划好拆卸和安装流程,先拆卸没有学生的楼栋,并在规定时间内补齐。由于格力公司必须要付全款才能提货,供货商资金压力也大,无法一下提全部设备,只能一部分一部分的提取。截止8月30日,完成了1、2、3、5四栋楼的空调置换工作,仅剩高三楼栋未更换,因为他们始终有人在上课,施工方决定在8月底高三周末休息的时间全部安装到位,至此,学生宿舍空调安装工作基本完成,但是置换工作仍然需要继续办理。
由于工期非常紧,太阳能热水系统最终确定两家公司中标,这样就有两个施工方同时在学生宿舍内部施工。物业部和宿管部共同组织施工方开会,布置要求,安排协调,宿管部提供住宿,物业部为他们办理进出门相关手续,在后勤结算中心配合下办理食堂就餐临时卡。两家施工方最多的时候有几十人在现场。由于1-3栋宿舍防水维修和太阳能管道施工存在交叉施工,工程组又协调两家施工方对防水工作的共识。责任确定的问题将直接影响后续的维保工作。太阳能热水系统设计大量设备吊装工作,安全工作不容忽视,我们对施工方项目经理明确提出了安全维护责任,吊装的时候一定要确保周边有专人看护,在屋面施工的时候,一定要注意设备避免被风垂落。
三、部门本职工作完成情况
 1、抢修
暑假期间由于大量学生不在学校,在我们用水监控的基础上发现水量使用异常,我们判断有水管爆裂,工程组李凤华不断在校区巡视,终于发现在综合楼西北角有一处爆管,我们有赶紧调集人员突击抢修。就在暑假期间最热的时候,他们还抢修了教学楼1-2号楼之间的管漏,由于没有技术设备判断在哪里漏,他们不断挖坑,汗水在师傅们的衣服上留下了大量的白渍,有的师傅衣服湿了干,干了湿,经过两天的寻找,终于找到了漏管。暑假期间,工程组一共抢修了4个地方,综合楼西北角,1-2号楼之间场地,学生公寓1号楼场地,3号楼场地东北角,避免了大量水资源的浪费。
 2、保障
暑假期间,高三补课继续,我校俱乐部夏令营也陆续开营,新高一的专县生夏令营也于8月5号开营。由于大量的夏令营和补课在我校进行,那么必然导致住宿和教室产生大量的维修,垃圾清运,环境清扫工作,物业部合理安排人员,暑期专项活动人员配合计划,让每项工作都有条不紊的进行着。仅仅宿舍管理部我们就投入了几十人次的维修,事先维修,事中维修,事后维修,总之只要有人,维修不断。由于暑假教室进行了维修粉刷,倒是课桌椅堆放无序,地面卫生情况较差,新生夏令营开始前,保洁组投入了大量的人力做教室卫生和楼道卫生工作,并进行教室清理,摆放座椅,保障新生夏令营的正常进行。
  3、翻修
根据学校的战略发展规划,我校成立了国际学校,教室位于教学楼1号楼3-4层。贺主任临时找到我们部门需要我们配合教室走廊的翻修工作。这个任务确实是没有准备,感觉时间紧任务重。我们马上联系在校施工的队伍对该区域进行翻修,天棚,墙面,护栏,铁柜,门窗等等全部按照国际学校的要求进行翻修,交叉施工问题又出现了,室内粉刷是一个队伍,室外粉刷是一个队伍,柜子原来的规定是喷涂灰色,现在国际部要喷涂淡蓝色,这样又要将已经喷涂好的再喷一遍,更换隔栅,原有隔栅已经使用了7年多,、灰尘较大,颜色变暗,为了让新生有新的感觉,他们要求全部更换新的。原有摄像头已经安装好,这回为了改造天棚,又要拆卸,工作频繁涉及面广可想而知。
四、物业部班组工作 
工程组提前计划,精心准备,做好教学楼开水器、空调调节系统、电力系统、水管排水等设施设备的检修与维护以及所有门窗木工维修、学生食堂水池的修葺、地面地砖破损的修补,还有食堂设备的全面检修和维护保养。特别是 8 月 2 日开始的 1、2 号教学楼之间的水管破损找漏抢修中表现出的吃苦精神令人感动,60cm 厚的混凝土地面要进行人工凿挖破土,难度相当大,工程组的师傅们全体参战,头顶炎炎烈日,脚下承受地面高达 45 度的高温,凿、钻、挖、铲,动土约有 10 个立方,奋战三天三夜,终于找到两个渗漏处,直到把破损的水管完全修好,并填埋好泥土,重新铺设路面,直至工程完工,他们才睡上一个安稳觉,此次抢修至少减少渗漏造成的流水损失 3000 多元。
保洁组的师傅们暑假也是放弃休息,积极认真做好全校区的卫生保洁工作。她们清理离校学生教室,配合粉刷施工队造成的物品移位进行重新还原摆放(墙上的钟、牌等)。教学楼、科技楼、艺术中心大楼、办公楼、图书馆全部楼栋地面“开荒”,“铲、抹、洗、拖”全套工作流程一丝不苟,兢兢业业。督促施工方及时转运建筑垃圾,施工队搞不干净的地方,保洁组就接着把它清除干净。她们还要承担外围路面的冲洗、打扫落叶、铲运施工车撒落的黄土和碎石、临时抽调帮夏令营新生铺被子、摆放课桌椅等。垃圾清运的师傅们冒着酷暑及垃圾散发的严重臭味,每天都要装、清、运垃圾 5 大车之多并转往垃圾站,毫无怨言,任劳任怨,默默无闻的工作着……
绿化组的师傅们在今年暑期干旱少雨的极端天气下,克服困难, 精心浇水、养护树木花草,确保校园处处生机勃勃、绿树葱茏、鲜花吐艳、校园景色美不胜收。他(她)们在炎热的夏天,割草、剪枝、修剪绿篱、整理树枝、拔除杂草、打药除虫、下水清污、培植花草、草木栽种、施肥养护、景观设计、花草摆放,他们还担负着学校所有物品的搬运工作。每天经受着烈日强光的炙烤,累得汗流浃背,带给全校师生是一片片绿荫,一阵阵清凉……
 
 
一个技术员工的工作总结 
尊敬的领导:
您好!
我们工程组在杨部长的领导下,在李班长的安排下,暑期完成工作具体如下:
1、锅炉房、节能水箱防腐以金属附件防腐。博雅湖桥护栏防腐刷漆;
2、音乐喷泉、喷头更换(需要切割大理石才能更换)
3、教学区1栋和2栋之间水管爆裂抢修以及艺术中心西边水管破裂抢修;
4、教学区水电木维修,尤其是施工方将教室灯杆损坏带来大量的维修。天花板更换,所有铝塑板掉落重新固定;
5、教学楼、科技楼、综合楼电铃更换音乐电铃的施工,需要加装线路,应领导要求将行政楼电铃外移;
6、学生公寓水、电、木、床、柜、窗、门等维修;
7、学生公寓凉台拉钢丝绳以及大量空调维修;
8、学生食堂、教工食堂机械设备维修;
9、全校区地面、墙面伸缩缝瓷砖、楼边瓷砖修补;
10、配合、协调、跟踪校区内施工单位
以上只是简单列举几条,比如配电房、空调房、锅炉房在完成本职工作后,能够积极主动配合工作,以及我们的何师傅,我觉得在这个暑期工程组的全体人员能够团结一心将领导安排的任务顺利完成,我就感到心满意足,虽然我和闵师傅一天都没有休息,这也是杨部长工作安排的需要,加班工作很辛苦,但心情愉快。
最后希望我们工程组全体员工下学期在李班长的带领下安全第一,用心工作,全心全意为师生服务!
殷先力
2012年8月22日

 

2012年暑期的学生公寓
 
2012年的暑假,对学生公寓,对我们宿舍管理部全体员工是一次前所未有的挑战,旷日持久施工的同时,所有的接待任务不仅未减少,时间还拉长了。炎炎夏日,你方唱罢,我登场,马拉松似的施工接力,让员工们疲惫不堪,但想着公寓里各项硬件设施得到提高,能够给学子们提供更好的住宿环境,大家还是咬紧牙关挺过来了。这得益于宿舍管理部全体员工对华师一深厚的情感,对学生的热爱;得益于生活老师们一贯的特别能吃苦、讲求奉献的优良传统的继承与发扬。
一、战前动员 形成共识
前期部门的组长会议已陆续传达了后勤集团办公会关于学生公寓本学期要上的几个改造工程:太阳能热水浴安装到寝室、卫生间补漏、全部空调更换、配电房改造、安防监控布网、泛在教育导航终端设置、窗帘更新、公寓公共区域刷白、晒台天台翻修。先前大家也做了寝室设施的大量反复检查、上报数据、学生调查问卷收集。并且在4月开始的中招家长来公寓参观咨询时,告知他们学校对学生住宿条件改善的举措,配合学校开展中招宣传,我们不遗余力。
5月28日首批南江公司承建的补漏工程外围晒台、天台部分进场开工,此时施工区域1栋和2栋正是高三学子备考的关键时期。为保障学子们有一个安静的休息环境,张红部长对施工方约法三章,严格规定了施工时段,要求文明施工并服从公寓值班老师的进出管理。
6月20日下午部门全体员工大会。首先,张部长作了学期工作回顾及总结,对先期已开始了和后期即将开始的各项工程的大致施工时间、暑期各项接待任务作了说明,让大家认识到这个暑期各项工作的紧迫性及日常工作质量保障的必要性,一再强调“安全第一”是所有工作实施的前提。
二、集中力量 通力合作 精诚团结 迎接会战
面对一边是大量交叉的工程建设,一边是事先没有任何通知的突然接待,一边是正常的本学期学年度下学期的高一年级文理分班前的大量住宿生摸底;高二年级进人高三时段寝室调整各级部的协调、高三毕业尾期学生搬离公寓及各种报考请假学生不在位、高考前学生紧张的情绪管理、学期结束各公寓程度不同的大卫生,部门多次召开了组长会议。为完成繁重的工作任务,并且在没有其他援助的情况下,此次暑期全体小组必须整合,根据各时段施工及接待任务的间隙保障员工的正常工休(部门八成员工家住外地,路途遥远长期与家人分居),否则疲劳战打下去,员工的心理及身体都难以承受,必定造成员工的流失、队伍的不稳定。部长带头,各领班、组长作表率,休息先让给员工,工作分配量最大最难的留给自己,安排好员工的防暑降温补给,即使公休全体员工手机保持畅通以应对突发状况随叫随到。
5月28日 1栋、2栋、5栋晒台、1栋天台施工;
6月10日 高三年级撤离,垃圾弃置一地,1栋和2栋全部寝室做大卫生开始;
6月13日 寝室卫生间施工队进驻,1栋79间、4间公共卫生间寝室破地、破砖墙、敲除水池;暂不维修的寝室员工继续做大卫生;生活老师还增加了8批民工晚间住宿管理的工作;
6月16日 寝室卫生间施工分批进驻2栋;前期生活老师做好了维修寝室标记;公寓大厅、楼道走廊刷白开工;民工施工同时员工在其他楼层做大卫生;
根据学校暑期工作安排(新东方夏令营第一期7月7日—7月17日),要求补漏施工方于7月1日交付1栋2-3层、2栋5-6层用于此次活动接待,结果因各种原因施工方不能按期完成。7月6日新东方夏令营工作人员就要来入住,情急之下只能将活动安排转置3栋与5栋,而此时这两个楼栋里高一学生还在正常上课。
7月5日中午高一年级开始暑期放假撤离3栋与5栋,因假期要大规模施工故学生行李一律搬离,弃置垃圾大量如山。生活老师要在一天的时间内抢出4层楼的卫生,干到晚间12点多都不行,加急调派高三年级组生活老师增援;
7月5日下午一边继续做卫生,一边新东方夏令营工作人员进场铺床上用品,摩肩接踵的场面,那就叫一个快马猛加鞭;
7月7日 旧空调拆机:3栋(3-6层)、5栋(4-6层);
7月10日 3栋、5栋补漏施工进场;
7月14日 4栋、6栋:一边高三年级正常作息管理,一边补漏施工进场;
7月14日 太阳能热泵施工,华商公司进场1、2、3栋楼;深圳鹏桑普公司进场4、5、6栋楼;
……
暑期接待工作开始,新东方夏令营共三期:美术夏令营、体育生集训、信息组集训、竞赛班集训、中加班集训、女子篮球队集训、高三全体正常补课、新高一夏令营。
为完成暑期各夏令营、集训组的正常教学活动,同时不耽误各施工队工程进度,张部长与各方提前商量在短暂休整期间调换住宿楼栋及楼层,错开施工区域及时段,各方各取所需互不影响,进行大量的耐心解释与协调(各施工队伍住宿管理、物料堆放指定区域、库房的安排、同在一层楼施工的各队伍的告知、提醒、督促、不违反原则尽可能提供方便)。乘此期间生活老师只能见缝插针,也分不了彼此(按规定施工必须工完场清,堆积如山的建筑垃圾,时间也等不起)齐上阵赶紧做卫生,为后续学生能按时入住做好准备。
本应7月25日到场的新空调机,7月31日都未到学生公寓。8月5日新高一夏令营正式开营。8月1日部分空调设备到场,施工方赶紧安装。张部长发动所有生活老师帮忙(接1栋和2栋寝室冷水管、试机、清场做卫生直到8月5日晚12点47分空调才全部调试到位)。因是指定6楼配置的大功率空调,只能安装到各楼栋的顶层,但夏令营住宿不能分散到6个楼栋,对于新生非常不便于管理。部门又重新调整接待方案,把才完成任务准备休整的3栋员工又投入到新东方夏令营第三期中,大家盼了好久的轮休被取消了。望着接到命令的员工脸上的表情,部长心里也很不是滋味,而员工稍作调整后,毫无怨言地投入到工作中去了。
从六月份到现在,由于学生公寓的全面维修,生活老师为了配合学校工作顺利进行,带着孩子来上班,她们在宿舍卫生、设施检查方面付出了太多太多。六层楼,每一间寝室的桌面、衣柜、抽屉及地面的垃圾要处理;每间寝室的贵重物品要登记、打包,存放仓库以便学生开学后来认领;每间寝室六个床位,十二个抽屉要抽出来,杂物要清理,打包成捆;每间寝室要打扫扬尘,维修的要登记清理,维修完了要再检查。搬不动的物品生活老师用长长的绳子拉着,像纤夫一样绑在瘦弱的肩上拖下楼梯,有的甚至请来自己的老公作外援。为了不影响施工队伍按时进入,两天内就将寝室全部清空,工作强度相当大。累了,疼了,伤了,没人吭声,都坚持着。
一次任务下来员工们少则15间多则27间寝室的卫生,每间寝室要用清洁球和强效洗衣粉清除桌面污垢,再用清水擦洗;衣柜、抽屉床板也是如此,再用干抹布、干拖把弄干;水池、池地、池墙、窗台、厕墙、厕地,都要冲洗到位;便槽要用盐酸清除污垢,再用清水来冲洗。手麻了,手腕痛了,咬紧牙关,擦敷了药再继续做。各位领班及组长为了给员工们带个好头,都是身先士卒,任劳任怨。老师们做事积极踊跃,衣服湿了干,干了湿,都没有感觉了。心急的老师在用盐酸时不慎伤到眼睛,为了赶做卫生的进度,没有及时赶去医院,实在疼得受不了时才去医院看,忙不过来时几位员工都把老公叫来帮忙。
在此期间新来的员工们接受了考验,几天下来都腰酸背疼,为了更多的学生有一个舒适干净的环境,豁出去了。在持续数十日的劳动中,生活老师带着伤,忍着痛,相互鼓励,相互慰藉,坚守着自己的岗位。一批批施工队伍的进入,一次次接待任务的落实,面对施工弄得面目全非的寝室,大家虽吸取前期做卫生的经验教训,但是施工的不能按期完成让卫生做了一次又一次,一个个都累得够呛。
施工任务每日清查,随时发现施工损伤进行记录并告知施工队及时补救。对于寝室的物品,部门要求生活老师进行多次清查,以免施工中被破损或遗失。光是每个寝室的凳子就经历了几次波折,首次清查放在各个桌底,后因寝室地面施工又搬到床上放着。虽然我们对施工方反复强调不允许将室内物品、工具随意搬动使用,但施工工人做起事来还是将方凳当梯子、当工作台;把拖把当堵塞用具,脏了要清洗,坏了要修补;撮箕当混凝土桶用,干了只能用铲子铲。如今离开学越来越近,大家就干脆将擦洗干净的物品用具,放入柜子里锁着。
各个楼栋的日常工作还要不折不扣地完成。新高一夏令营学生管理全部按正规程序进行,养成教育在此时尤为重要。每天送表的生活老师都要和班主任反馈学生在寝室的表现;高三年级如平常一样的执行《日工作流程》;为迎新,前期大量的表格、生活提示、温馨用语、播音提示、入住指南更新、宣传橱窗制作;人员配置、人员迎新培训;与高一年级各级部、学校各科室的信息了解、沟通,外围工作的协调都在紧锣密鼓地进行着。

转眼开学在即,各个施工队也增加了人手赶工期,面对913间寝室及公共区域的卫生、物品配置到位,为了保质保量保期完成任务,为了给开学报到的学子们干净温馨舒适的休息环境,宿舍管理部全体员工继续加班加点地工作。张部长在6月底员工大会上说到的5个“坚”词:坚守、坚强、坚忍、坚韧、坚持到底,经过这个暑期大家有了深刻的体会。能留下来继续工作的员工都是好样的。

 

 

  

战高温    暑期供应安全顺利
巧安排    施工保障规范有序
——饮食服务部暑假工作汇报
 

        随着暑假的来临,饮食服务部的全体员工按照部门假期保障方案又开始了繁忙、紧张的工作。

       1.   配合学校假期的校园施工计划,对部门上报的接待中心客房卫生洁具更换、公共卫生间的防漏施工;部门所有炉具的检修维护、备餐间墙壁粉刷、洗消间水池改造等项目进行分类,合理安排施工时间。考虑到部门工作性质的特殊性,我们对所有进入到施工现场的员工进行身份登记并请施工方确认,要求他们遵守校园的管理规定,在施工安全、就餐着装、言行举止等方面提出具体要求。虽然进入场地的施工队伍不一样,人员素质也不同,但在饮食服务部的施工现场他们都能严格执行操作规程、认真听取部门对施工项目的要求、保质保量的完成施工任务。所有施工人员在校园进餐的过程中基本上能遵守我们提出的不抽烟、不酗酒、不敞胸露怀、不破口骂人的文明就餐要求,共同维护了师生的正常就餐秩序。虽然学校对每一个项目都安排了施工监理,我们针对自身部门的特点,还是专门选派了一个责任心强的班组长跟班负责,既能了解施工进度为调整供餐场地进行提前准备,又能帮助施工方解决施工过程中遇到的专业性问题。由于准备充分,措施得当,整个假期的保障并没有因为施工项目的进行受到任何影响。

        2.   今年的假期,除了对高三年级进行正常教学提供服务外,部门还陆续承担了高一夏令营、体育俱乐部新东方夏令营、全国地理老师夏令营等保障任务。为了让进餐的师生能在炎热的夏季吃到可口的饭菜,工作人员根据季节变化适时调整供应品种。瓜果、绿豆汤、清淡的菜肴、时令的蔬菜让师生感觉到无声的关爱。对新东方夏令营中年龄小却又好动的营员们,服务人员总是不忘叮嘱他们就餐时要小心地滑、不要跑以免发生意外;对高三的学生工作人员每天都会走近他们,关心他们的就餐口味和对品种的建议;对假期加班工作的学校行管人员、其他级部的老师提出的送餐需要,我们也会在第一时间配送到位。虽然持续的高温会让人哪怕是站一会都觉得喘不过气来,但每一道工序、每一个流程、每一处环节都依然要求大家严格按照“食品卫生安全五四制”、食品卫生安全48小时留样制度执行。考虑到不同的服务群体在就餐时间、就餐标准的选择上会有差异,我们专门找他们了解就餐需求,然后进行合理布局。通过一系列细致的工作,周到的服务,既满足了不同群体的就餐需求,学校的教育教学工作也得到有力的保障。

        3.   20多天的持续高温,不仅没有让我们的员工退却,更坚定了大家用心为酷暑下坚持上课的师生、坚守岗位的后勤员工做好服务的信念。凌晨三点,白案员工在他人正熟睡的时候就得强打精神开始一天的工作,没有怨言、没有困倦;艳阳高照的时候,操作间的温度远远超过了天气预报的数字。人就是什么都不做,在那样闷热的环境下都会觉得不舒服,而我们的员工不管是在摘、洗、切、烹的哪一个环节都会是大汗淋漓、浑身湿透。没有怠慢、没有敷衍。对集团为大家特意准备防暑降温的药丸、汤水等,每一位员工都心存感激,更激活了他们自觉地按照每一天的工作计划兢兢业业的做好自己分内事情的热忱。也正是依靠着每一个在假期坚持上班员工的敬业与勤勉,部门的每一项保障任务才能如期圆满完成。虽然由于工作的需要,有的员工放弃了和家人难得的团聚机会,有的员工失去了联系好的工作单位,有的员工轻伤依然坚持顶班为的是不想给同事带来麻烦,还有的员工下班后忙着赶回家处理完急事马上又返回学校生怕耽误了第二天的工作。。。。。。也许,这些举动在一般人看来是很简单、很普通的事情,但正是这些不起眼的小事同样能让我们的员工顾全大局、默默奉献的境界得到了完美的体现。一个特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的团队绝对不是说出来的,它不仅需要团队的每一个成员的认同,更需要每一个成员的积极参与、同心协力去完成。又是一个忙碌的假期,又是一段难忘的经历。饮食服务部的每一个员工正是用自己的实际行动,在简单繁杂的工作岗位上,一次次践行着自己的诺言,一次次续写着服务育人的篇章。

       

 

 

   

2012 /

09-12

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