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学校部门

新学期工作精神

作者:

佚名

来源:

华师一附中

访问量:

2007-01-31

胡校长讲话:

校办公会特成立教育奖励基金。应学校要求,后勤集团应加强与学校各方面的紧密联系,并在教师节表彰大会上共同参与表彰与交流。后勤的管理工作要与学校的整个工作思路相衔接,交流是很重要的沟通工具,要尽量避免因缺乏沟通造成的工作失误。

后勤集团属学校二级单位,采用公司企业化运作方式。经一年试运行,队伍已基本定型。今后如何做好,将来如何发展,目标在哪里,这些都必须明确。

队伍组建:以低廉劳动力提供最优质服务;制度管理:定编、定岗,工资福利,职责要求等必须严格规范,同时也要体现人性化;财务工作要以学校财务室为领导,服从学校财务管理的各项规定,建立系统的财务管理制度。

后勤集团经过一学年试运行,各项收入、费用支出总帐基本打一平手。下一学年,各项成本将有所增长。但我们的目标是保住运行费用,逐步提高员工福利。实现目标的关键是管理人员必须起到应有的作用。

在新一学年里,怎样做好后面的工作?必须实践两个优先:

(一)、对学校工作以服务优先。做好的前提:

第一,全局意识:

尽最大可能减少失误,与学校教职员工逐步达到最大理解。

第二,超前意识:

所有工作各部门都应提前做好目标计划,了解学校方方面面的活动,超前考虑下面一个月、一个学期的工作内容,并及时作好准备与安排。学校的大型活动各部门可以开会进行通报,必须让员工知道学校的所有工作跟每个人都有关系,提高工作的主动性,杜绝被动。

临时性工作、大型活动等,主管应提前知道了解,并积极思考怎样配合。如高一新生返校,各部门应做出那些反应,调动员工积极性、群策群力,在细节上做好、做到位。

员工要遵守组织纪律,现发现员工有晚归现象、宿舍经常有长明灯现象,要及时有效的解决这一问题。保安通宵值班很辛苦,要多体谅配合保安工作。

第三,沟通意识:

加强部门与部门、部门与学校之间的沟通。沟通时要讲究沟通技巧。要有原则性,做到不卑不亢,有礼有节,不能说有损人格的话语。集团应加强沟通技巧方面的培训,多了解多询问,许多问题都可以做到有备而来。

“先后勤”,体现的一种服务态度,各部门应定期或不定期的跟学校管理层和接触多的部门进行沟通,沟通的形式可以多样化,如座谈会、联谊会等等,避免被动挨打的局面。尤其是各部门主管要多与学校接触。

第四,快速反应意识:

对问题的处理要反映快、动作快,但前提是要遵守程序。

第五,首问制意识:

调动集团每个员工的责任心、主动性、积极性,解决“事情”第一。在学校中无论谁先发现问题,都有责任和义务进行报告,要在第一时间内解决问题。

要求所有员工都必须提高责任心,这是解决问题的根本办法,也是落实“首问制”的关键所在。“人人有责”,对处理问题多的员工要进行奖励,每位负责人都要进行宣传、贯彻,确实落实“首问制”。

第六,责任意识:

集团的名誉、利益需要员工的维护,要加强员工责任教育,增强责任意识,并要提高员工的理论水平,建议员工多阅读现代企业管理方面的书籍,集团也可以建立自己的书库。应增加一些学习场所,开展各项文体活动,丰富业余文化生活,提高员工综合素质。

集团工会已经成立,今后还要成立党支部,各项组织活动都力争完善,业余文化活动的开展,专业性的职业培训,后备人才的储备都要规范完备。希望集团能够越办越好,对员工今后的发展成长有利。

员工对所在集团的忠诚是最重要的,集团的将来取决于每个人的行动和爱心。对管理层干部来讲,要做到尊重员工,更多的是要关心员工。潜意识里要把集团看成为一个大家庭,

学校利益、集体利益高于一切,不论何时何地都牵挂学校,这是一种情感纽带、责任意识。坚决杜绝“事不关己、高高挂起”现象,要发扬“罗莲花”精神,为集团增得荣誉,体现集团精神,号召所有员工向她学习,把每一个学生、教工都当成自己的亲人,“急他人所急、解他人所需”,加强责任意识,提高服务质量。

集团在学校地位,取决于每个人的工作态度,工作能力。对管理层干部来讲,要关心、尊重我们的员工,大家互相之间要平等、尊重。部门、部门主管在平时工作中要给予员工关心、指导,体现“爱”的真正意义;严以律己,宽以待人,作出表率,赢得尊重。对所有员工要加以关心、关怀、关爱,对员工自身、家庭、亲人等都要加以关心。有事情、困难要加以解决。职位有高低,但人人平等。

综合部已建立员工个人档案,还要更进一步建立员工家庭档案。从各部门做起,了解部门的员工生活、工作状况以及这个人的家庭情况。

集团核心是“以人为本”的人性化管理。

部门应认真分析哪些方面需改进,哪些方面应提高。集团已建立一年,不能重复昨日故事,一定要有所提高,并且深层次的提高。

(二)、保证集团运转按预定方向发展,必须有强大的经济基础,必须体现财务优先。

财务优先不仅仅是财务工作人员的事,实际上与所有人都相关。“财务报告”大有潜力可挖,用以改善员工福利,提高员工待遇,增强集团凝聚力、竞争力。

怎样实现财务优先?

1、成本意识(核心) 节能意识必须强化,时刻记在心上,规范化管理。空调等耗能设施的使用,办公用品的管理,水电费、维修开支、设备购置等必须形成一种规范,体现“勤俭持家”。牢牢树立成本意识。

加强预算意识,最大限度降低成本。成本核算员要深入到第一线,掌握第一手资料,提供管理依据。成本核算是节约先驱。

2、程序意识 所有收入、所有支出必须经过财务,购置程序、手续必须完备。1000元以下非固定资产的购置必须由各年级主任、中层干部审批;10003000元项目由副校长审批;3000元以上项目由校长审批。购置程序完备,所有收入进财务,任何部门不得截留;所有支出必须经过财务,严格统一管理,加强制度性、纪律性。

3、节约意识 教师节表彰大会特评物业管理部门当选节约奖。

为树立典型、弘扬正气,各部门、各班组至少提出一条节约建议,为了鼓励,建议所提建议被采纳者奖励50元;对被采纳利用的真正能节约的建议,将所节约成本的一定比例直接奖励给员工。

对于举报、反映浪费现象所处罚的金额,一半直接奖励举报人。

各部门会后要传达会议精神,总结节能方法,加强节约意识。处理事情多找人商量,做到集思广益,最大限度挖掘节约潜能。

物品采购必须要有单子,电话口头通知无效,白条亦无效。建立信息化管理,严格依据程序办事,综合部要严格把关。采购员要加强成本意识,从型号、规格、批次、质量等方面进行多方比较,努力做到质优价廉。

4、时间成本意识、人力资源成本意识 建立比较健全合理的薪酬管理体制,以留住人才。

二、彭总讲话

1、全体员工定编定岗,91完成。

2、介绍新员工:新任原综合部行政主管张玉珍为综合部部长;新进员工虞建强为结算中心采购主管;新进员工徐曼为综合部文员。

3、待遇福利:以小组为单位控制工资总额,保障每个员工基本工资;福利待遇尽快完善,据财力尽量提高。

4纪律与制度: 91起严格执行刷卡制度;91开始负责人巡岗工作必须严格到位;部门之间加强沟通,主动发现问题解决问题;水、电、气、办公用品四项耗品建立台帐;从91起严格执行宿管规定,值班人员晚上必须查寝,门卫晚上必须登记出入情况。

2007 /

01-31

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