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高一年级团员纸质档案转接和智慧团建转接相关通知

作者: 编辑: 来源: 发布时间:2021年09月25日 点击数:

全体高一年级团员同学:

校团委决定开始转接团组织关系,现将有关事宜通知如下:

 

一、相关团务常识

团组织关系包括入团志愿书和团员证。团员初中毕业时,初中学校团委应在团员证上签转出章,写明团费缴止日期,并将留存在团委的入团志愿书装入信封(或团员档案袋)密封签章。有些学校团委是将团员证和入团志愿书一起封装的。

团员拿到团员证和团员档案(入团志愿书)之后,应妥善保管。到校后按照要求上交学校团委。学校团委在团员证上签转入章并对当学年进行注册,待高三毕业重新装信封转出。团组织关系是大学报到必需的档案材料。

在我校就读的学生,团组织关系需转入我校。外省学籍的团员团组织关系不转入我校。


二、转入方式

以各班团支部为单位收齐团员证和入团志愿书。

为避免上交后出现混乱不易查找,请各团员在团员证内页第一面和入团志愿书上均用铅笔标注入学年份与班级,例如高一(1)班,则在团员证和入团志愿书上标明202101。

各团支部将会收到一个档案袋。请各团支书将团员证和入团志愿书放入档案袋并做好记录(请在档案袋上的相应位置打勾)

 

三、转入时间

各班团支部于202110月9上午大课间10点10分-10点30分,班级团员档案袋(封面填好打印版的团员信息表)交给行政楼207办公室团委老师。(请各位团员务必将团员证和入团志愿书带到学校来。团支书请务必妥善保管!!!)


四、团员证、入团志愿书遗失情况处理

团员证、入团志愿书遗失的,应提前在原初中学校团委补办,否则以非团员认定。

由于团中央要求更加严格,2016年起入团的团员一人一号,档案无法补办,请务必牢记本人团员编号并时刻保管好本人的团员档案。


五、校团委联系方式

027-87920652     

未尽事宜请随时咨询团委老师(行政楼204办公室或者团委学生干部。

 

 

六、具体步骤及要求

(一)使用环境要求

1. “智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj

2. 电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10 或MacOS。

使用Windows XP 系统可能会无法登录。

3. 电脑浏览器要求:IE10 及以上版本的IE 浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari 等浏览器,若使用360、QQ 浏览器必须选择极速模式。

4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

(二)实际操作步骤说明

根据团章规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。不管你是继续学习深造,还是参加工作,或是暂时待业,都应当及时把团的组织关系转接到工作单位、学校的团组织,或工作地、居住地的团组织,积极参加团支部的组织生活。

为了保证团员身份不受影响,正常行使自己的权利,履行自己应尽的义务,请及时与转入地和转出地团组织联系,做好团组织关系转接工作,并转告身边的其他共青团员。

具体如何操作?超级简单!!!

只需两大步!

 

1、线下转接

团员档案:两书一证(入团申请书、入团志愿书、团员证)

9月20日之前交至本班团支书或组织委员。10月9日之前

2、线上转接

目前团组织关系转接也非常方便,登录“智慧团建”系统,可通过团员个人申请、原就读学校团组织发起转出、转入团组织发起转入三种方式进行。

 

首先点击登陆“智慧团建”系统

www.zhtj.youth.cn/zhtj)

 

输入身份证号与密码进行登录

初始密码就是团团们的身份证号后八位


如忘记密码,可以在登录界面点击“忘记密码”选项,重置密码,重置密码需团支部、团总支或团委管理员提供“重置密码验证码”。

1)团员个人发起申请

团员登录系统进入个人中心,点击左侧“关系接转”菜单。填写接转原因、转入组织名称等相关信息,检查无误后点击提交,等待审批即可。 

初中升高中(考入华中师范大学第一附属中学)的学生,转入我校的团员学生,个人转接填写具体内容如下:


转入组织是否属于北京/广东/福建:否

转出原因:升学

毕业去向:初中升普通高中

新学校名称:华中师范大学第一附属中学

新学校所在地详细地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区汤逊湖北路特1号

转入组织:“湖北省委—华中师范大学团委—第一附属中学高中部团委—2021级1班团支部(以高一1班为例)”,转入团组织必须精确到团支部,不能直接转到团委。


2)原就读学校团组织发起转出


 管理员登录系统进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转出”。选择转出团支部、转出人姓名、转出原因、转入组织等信息,检查无误后点击提交,等待转入团组织审批即可。

 

3)要转入的团组织发起转入

管理员登录系统进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转入”。 填写需转入的成员姓名、身份证号码,点击查询。选择转入原因、填写转入组织名称等信息,检查无误后点击提交,等待转出团组织审批即可。

 

请各位团员转出时,提前与团支书交流,认真核对团支部信息!切勿转错!



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